Hello

Timuners

, , ,

Menulis Surat dalam Bahasa Inggris

·

by

Timuners

Menulis Surat dalam Bahasa Inggris: Panduan Lengkap untuk Pemula

Pernah nggak sih kamu bingung mau nulis surat dalam bahasa Inggris? Entah itu buat lamaran kerja, email formal, atau sekadar surat untuk teman luar negeri. Tenang, kamu nggak sendirian! Banyak orang merasa grogi saat harus menulis dalam bahasa Inggris karena takut salah grammar atau terlihat kaku. Padahal sebenarnya nggak serumit yang dibayangkan kok!

Kenapa Harus Bisa Menulis Surat dalam Bahasa Inggris?

Di era globalisasi ini, kemampuan menulis surat dalam bahasa Inggris jadi skill yang wajib dimiliki. Dari urusan profesional sampai personal, surat berbahasa Inggris seringkali dibutuhkan. Contohnya:

  • Lamaran kerja ke perusahaan multinasional
  • Komunikasi dengan klien internasional
  • Surat-menyurat akademik
  • Berkirim surat ke teman pena dari luar negeri

Struktur Dasar Surat Bahasa Inggris

Nah, sebelum mulai menulis surat dalam bahasa Inggris, kamu perlu tahu dulu strukturnya. Formatnya sedikit berbeda dengan surat bahasa Indonesia.

1. Heading (Kop Surat)

Bagian ini berisi informasi pengirim. Biasanya mencakup:

  • Alamat lengkap
  • Nomor kontak
  • Alamat email
  • Tanggal penulisan

2. Salam Pembuka

Pemilihan salam pembuka dalam menulis surat dalam bahasa Inggris tergantung pada tingkat formalitas:

  • Formal: “Dear Mr./Mrs. [Nama]”
  • Semi-formal: “Hello [Nama]”
  • Informal: “Hi [Nama]” atau “Hey [Nama]”

3. Isi Surat

Bagian ini adalah inti dari suratmu. Beberapa tips untuk menulis isi surat dalam bahasa Inggris:

  • Gunakan paragraf pendek
  • Jelas dan to the point
  • Sesuaikan gaya bahasa dengan tujuan surat

4. Penutup

Bagian penutup surat dalam bahasa Inggris juga bervariasi:

  • Formal: “Yours sincerely,” atau “Best regards,”
  • Semi-formal: “Kind regards,” atau “Warm regards,”
  • Informal: “Cheers,” atau “Take care,”

Jenis-Jenis Surat dalam Bahasa Inggris

Dalam menulis surat dalam bahasa Inggris, kamu perlu menyesuaikan gaya dengan jenis suratnya:

Surat Formal

Biasanya untuk keperluan bisnis atau akademik. Ciri-cirinya:

  • Struktur sangat jelas
  • Bahasa baku
  • Tidak menggunakan singkatan
  • Mengikuti format standar

Surat Informal

Untuk teman atau keluarga. Lebih santai dan personal:

  • Bahasa sehari-hari
  • Boleh pakai singkatan
  • Bisa lebih ekspresif

Kesalahan Umum dalam Menulis Surat Bahasa Inggris

Nah, ini dia beberapa jebakan yang sering bikin orang salah saat menulis surat dalam bahasa Inggris:

1. Salah Penggunaan “Dear”

Kesalahan umum: “Dear Mr. John” (salah)
Yang benar: “Dear Mr. Smith” (pakai nama keluarga, bukan nama depan)

2. Terlalu Panjang dan Bertele-tele

Orang Indonesia cenderung suka basa-basi. Dalam surat Inggris formal, langsung to the point aja!

3. Salah Format Tanggal

Format Inggris: Day-Month-Year (15 May 2023)
Format Amerika: Month-Day-Year (May 15, 2023)

Tips Jitu Menulis Surat dalam Bahasa Inggris

Mau suratmu terlihat profesional? Ikuti tips ini:

1. Gunakan Template

Untuk pemula, pakai template dulu sampai terbiasa. Banyak template gratis di internet.

2. Baca Contoh Surat

Cari contoh surat dalam bahasa Inggris yang bagus sebagai referensi.

3. Periksa Grammar

Gunakan tools seperti Grammarly untuk memeriksa kesalahan.

4. Sesuaikan dengan Budaya

Surat Inggris cenderung lebih langsung dibanding surat Indonesia yang banyak basa-basi.

Contoh Surat dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Formal

123 Main Street
Jakarta, 12345
May 15, 2023

Dear Mr. Johnson,

I am writing to apply for the Marketing Coordinator position advertised on your company website. With my three years of experience in digital marketing, I believe I would be a strong candidate for this role.

Please find my resume attached for your review. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]

Contoh Surat Informal

Hi Sarah,

How are you? I hope you're doing well. I just wanted to say thank you for the birthday gift you sent me last week. I love the book! 

Let me know when you're free to video call. I have so much to tell you about what's been happening here.

Take care,
[Your Name]

Fakta Menarik Tentang Surat dalam Bahasa Inggris

Fakta Unik: Tahukah kamu? Kata “dear” dalam salam pembuka surat bahasa Inggris sebenarnya berasal dari tradisi abad pertengahan untuk menunjukkan rasa hormat, bukan berarti “sayang” seperti makna modernnya.

Kapan Harus Menggunakan Email vs Surat Fisik?

Di era digital ini, kamu perlu tahu kapan sebaiknya menulis surat dalam bahasa Inggris via email atau surat fisik:

Gunakan Email Untuk:

  • Komunikasi bisnis sehari-hari
  • Lamaran kerja (kecuali diminta surat fisik)
  • Surat yang perlu cepat sampai

Gunakan Surat Fisik Untuk:

  • Surat resmi yang butuh kesan formal
  • Ucapan terima kasih khusus
  • Surat yang perlu sentuhan personal

Kosakata Penting untuk Menulis Surat dalam Bahasa Inggris

Beberapa frasa yang sering digunakan:

  • I am writing to… (Saya menulis untuk…)
  • Please find attached… (Silakan lihat lampiran…)
  • I would appreciate it if… (Saya akan berterima kasih jika…)
  • Looking forward to hearing from you. (Menunggu kabar dari Anda.)

Praktikkan Sekarang!

Sekarang kamu sudah tahu dasar-dasar menulis surat dalam bahasa Inggris. Waktunya praktik! Coba tulis:

  1. Surat lamaran kerja palsu (untuk latihan)
  2. Email ke teman imajiner dari luar negeri
  3. Surat keluhan ke restoran favoritmu

Semakin sering praktik, semakin mahir kamu menulis surat dalam bahasa Inggris. Awalnya mungkin kaku, tapi lama-lama akan natural kok!

Success! Kamu sudah menyelesaikan panduan lengkap menulis surat dalam bahasa Inggris. Sekarang kamu lebih siap untuk berkomunikasi secara profesional maupun personal dalam bahasa Inggris!

Fakta Menarik: Surat tertua yang pernah ditemukan berasal dari tahun 2400 SM, dikirim oleh seorang pejabat Mesir Kuno. Bayangkan, manusia sudah menulis surat selama lebih dari 4000 tahun!